PER STUDI DENTISTICI · VOCE E WHATSAPP · ITALIANO E INGLESE · 24/7

Mai più chiamate perse.
Sofia risponde 24 ore su 24.

L'assistente AI di Telmia risponde al telefono e su WhatsApp, in italiano o in inglese. Prenota appuntamenti, gestisce modifiche, cancellazioni e urgenze. Si integra con il tuo Google Calendar in 5 minuti.

Setup in 48 ore Integrazione Google Calendar Conferma WhatsApp o SMS
24/7
Risposta sempre attiva
0%
Chiamate perse
< 48h
Tempo di setup
5 min
Integrazione calendar

Come funziona

Tre passaggi. Nessuna app per il paziente, nessun cambio di numero.

1

Il paziente chiama il tuo numero

Stesso numero di sempre. Sofia risponde quando la segretaria è occupata o fuori orario.

2

Sofia gestisce la richiesta

Prenotazione, modifica, cancellazione o informazioni. In italiano naturale, in pochi secondi.

3

Tutto su Google Calendar

L'appuntamento appare sul tuo calendar. Il paziente riceve conferma WhatsApp o SMS + promemoria 48h.

Cosa fa Sofia

Una segretaria virtuale che non dorme, non si ammala, non sbaglia il fuso orario.

💚

Booking via WhatsApp

I pazienti prenotano anche chattando, senza bisogno di chiamare. Sofia li guida nel WhatsApp passo passo: scelta del servizio, dottore preferito, slot disponibili e conferma immediata.

🌍

Italiano e Inglese

Sofia risponde in italiano o in inglese, scegliendo automaticamente la lingua del paziente. Ideale per studi con pazienti internazionali o expat.

📞

Risposta automatica 24/7

Prende ogni chiamata, anche di notte, nei weekend e durante le pause. Mai più chiamate perse.

📅

Prenotazione vocale

Cerca slot disponibili, propone orari, conferma l'appuntamento. Senza tasti da premere.

✏️

Modifiche e cancellazioni

Il paziente può spostare o cancellare il suo appuntamento parlando, senza scrivere a nessuno.

💬

Conferma WhatsApp o SMS

Subito dopo la prenotazione il paziente riceve un messaggio WhatsApp (o SMS se non ha WhatsApp) con tutti i dettagli.

Promemoria 48h prima

Il sistema invia un promemoria con richiesta di conferma. Se non risponde, l'appuntamento si libera.

🚨

Urgenze al medico

Quando rileva dolore forte o sintomi gravi, trasferisce subito la chiamata o ti notifica.

Per chi è Telmia

Pensato per studi dentistici italiani da 2 a 6 dentisti.

Per studi che perdono chiamate

Se la tua segretaria è occupata in poltrona, in pausa pranzo, o se le chiamate fuori orario diventano pazienti che vanno altrove — Telmia chiude quel buco.

  • Studi con 1 segretaria sola, sopraffatti dal volume
  • Studi senza segretaria fissa
  • Studi che ricevono chiamate la sera o sabato
  • Studi con tante prenotazioni online ma poche conferme

"Sofia sta facendo oltre 5 prenotazioni alla settimana. Ogni prenotazione gestita da Sofia è un paziente che molto probabilmente avrei perso."

— Studio dentistico pilota, Milano

I benefici concreti

Cosa cambia davvero nello studio quando Sofia risponde al posto tuo.

📈

Aumento del fatturato

Più appuntamenti recuperati, meno no-show, agenda piena. Studi clienti riportano fino a +30% di prenotazioni.

🧑‍⚕️

Scarico della segretaria

Libera l'assistente dal telefono quando è occupata in poltrona o non disponibile (pausa pranzo, ferie, malattia).

Miglior servizio cliente

Risposte immediate, professionali, cordiali. I pazienti non aspettano più in attesa.

🗂️

Organizzazione automatica

Calendario sempre aggiornato, promemoria e follow-up automatici, riduzione degli errori umani.

Prezzo personalizzato

Ogni studio ha esigenze diverse. Definiamo insieme il piano migliore.

In demo valutiamo il volume di chiamate del tuo studio, le funzionalità che vuoi attivare e le integrazioni con il tuo gestionale. Ti diamo un preventivo chiaro e senza sorprese.

Domande frequenti

Cosa fa esattamente Sofia?
Sofia risponde al telefono del tuo studio dentistico. Prenota nuovi appuntamenti, modifica o cancella quelli esistenti, fornisce informazioni su orari e indirizzo. Parla italiano naturale, non sembra un robot.
Devo cambiare il mio numero attuale?
No. Sofia si integra con il tuo numero esistente. I pazienti continuano a chiamare il numero che già conoscono. Il setup tecnico lo facciamo noi.
Come si integra con la mia agenda?
Sofia legge e scrive direttamente sul tuo Google Calendar. Per Microsoft 365 e gestori odontoiatrici dedicati (XDent, OrisDent, Dentry) offriamo integrazione personalizzata — costi e tempistiche le definiamo insieme in demo.
Come funziona la conferma degli appuntamenti?
Dopo la prenotazione, il paziente riceve conferma immediata via WhatsApp (o SMS se non ha WhatsApp). 48 ore prima dell'appuntamento riceve un promemoria con conferma. Se non conferma entro 24 ore, l'appuntamento viene cancellato automaticamente e lo slot torna disponibile.
E se Sofia non capisce qualcosa?
Sofia chiede di ripetere. Se dopo 2-3 tentativi non capisce, propone di ricevere una chiamata di un membro dello staff. In casi di urgenza (dolore forte, sangue) trasferisce subito al numero che ci hai indicato.
Posso cancellare in qualsiasi momento?
Sì. Le condizioni di disdetta e la durata minima si concordano in fase di contratto, in base al piano scelto. Le spieghiamo in dettaglio durante la demo. Il setup è una tantum, non rimborsabile.
I dati dei miei pazienti dove vanno?
Tutti i dati sono ospitati su server europei (Frankfurt), conformi GDPR. I dati dei pazienti restano proprietà dello studio. Puoi richiedere export o cancellazione completa in qualsiasi momento.

Prenota la tua demo in 20 secondi

Scegli uno slot di 20 minuti. Ti chiamiamo, configuriamo Sofia con i tuoi dati reali, poi la provi tu come se fossi un paziente. Senza impegno.

O lascia i tuoi dati e ti contattiamo noi entro 24h

Compila i campi essenziali, ti scriviamo via email o WhatsApp per fissare la demo.

Conforme GDPR. I tuoi dati restano in Europa.